Phái Cử Là Gì

Công ty phái cử, đơn vị phái cử thực tập sinh sang Nhật Bản làm việc. Chắc hẳn những thuật ngữ này đang được  các bạn tìm hiểu về chương trình Thực tập sinh kỹ năng đi Nhật Bản sẽ không khỏi thắc mắc.

Vai trò đối với nghiệp đoàn

Thông qua Nghiệp đoàn để tìm hiểu, nắm rõ thông tin tuyển dụng từ các công ty, xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản. (Thông tin về lương, thưởng, nội dung công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu tuyển dụng,…)

Công ty phái cử phải cập nhật và nắm rõ các quy định từ chính phủ 2 nước để thực hiện đúng các nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo, giám sát.

Cùng với Nghiệp đoàn tổ chức thi tuyển, phỏng vấn thực tập sinh cho các công ty, xí nghiệp tiếp nhận.

Bảo về quyền lợi của thực tập sinh

Phải cùng với Nghiệp đoàn hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh của thực tập sinh khi thực tập sinh làm việc tại các xí nghiệp tiếp nhận.

Tiếp nhận nguyện vọng – đăng ký đi Nhật của người lao động.

– Người lao động Nam/ Nữ có độ tuổi từ 18 – 35, học hết cấp 2 trở lên có nguyện vọng đi xklđ Nhật Bản để gia tăng thêm thu nhập và cải thiện cuộc sống của gia đình mình, hay học hỏi những kỹ thuật tiên tiến của Nhật Bản để sau 3 năm trở về góp phần vào công cuộc xây dựng đất nước đều có thể tìm hiểu và đăng ký tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Xuất khẩu lao động Nhật Bản) tại các công ty phái cử tại Việt Nam.

– Ngoài ra NLĐ muốn đi Nhật xuất khẩu lao động được cũng cần phải đạt được những tiêu chí theo quy định như: phải đủ điều kiện sức khỏe đi XKLĐ, không tiền án tiền sự, không hình xăm….

Vai trò đối với thực tập sinh.

Tiếp nhận nguyện vọng đăng ký tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản của người lao động.

Tổ chức sơ tuyển và tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của các xí nghiệp nước đối tác Nhật Bản.

Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn cho thực tập sinh

Tổ chức đào tạo tiếng Nhật, các chương trình huấn luyện, rèn luyện kỹ năng cho thực tập sinh trước khi phái cử.

Hỗ trợ thực tập sinh hoàn thiện hồ sơ xin tư cách lưu trú, visa và các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.

Thu phí từ thực tập sinh và báo cáo tài chính với chính phủ Việt Nam.

Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc phái cử và quản lý thực tập sinh (lao động) Việt Nam trong suốt thời gian họ làm việc ở Nhật Bản.

Làm thủ tục, hồ sơ kết thúc hợp đồng sau khi thực tập sinh về nước.

Chức năng của Cục quản lý lao động ngoài nước (DOLAB)

Cục thay mặt Bộ Lao động Thương Binh Xã hội Việt Nam, tiến hành đàm phán và ký kết mức độ hợp tác với các quốc gia, khu vực khác nhau trên thế giới. Từ đó, tổ chức và giao trách nhiệm, quyền lợi cho các tập đoàn, công ty chuyên xuất khẩu lao động tuyển dụng nhân lực đủ điều kiện để đi lao động nước ngoài.

Tất nhiên, để đảm bảo mức độ hợp tác lâu dài về lao động xuất khẩu với các quốc gia, quá trình đó DOLAB, cần phải giám sát các công ty, đảm bảo quyền lợi của người lao động, có các biện pháp chế tài để cưỡng chế (nếu cần thiết) với các trường hợp người lao động bỏ trốn, nhập cư bất hợp pháp tại các nước bạn.

Về mặt quản lý Nhà nước và vĩ mô, DOLAB có các theo dõi thống kê các vấn đề, đánh giá các điểm mạnh, yếu để dự thảo bổ sung điều chỉnh các điều luật nhằm tối ưu hóa thủ tục, quy trình, quy định, quản lý,… xuất khẩu lao động của Việt Nam.

Tất cả điều này đều tuân thủ chặt chẽ các hình thức hợp tác đã được ký kết trước đó giữa Việt nam và các quốc gia trên thế giới, đồng thời tuân thủ chặt chẽ pháp luật Việt Nam cũng như là quyền lợi công dân của các cá nhân trong nước.

Hoàn thiện hồ sơ thủ tục đi Nhật Bản làm việc cho TTS

– Sau khi thi tuyển kỹ lưỡng và tuyển chọn được người phụ hợp cho các doanh nghiệp Nhật thì bước tiếp theo là nghiệp đoàn phối hợp cùng với công ty phái cử đó sẽ hoàn thành mọi thủ tục hồ sơ cần thiết của từng bạn TTS và gửi sang Nhật Bản.

– Khi hồ sơ sang đến Nhật Bản thì phía nghiệp đoàn sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ đó, sau đó nghiệp đoàn sẽ bổ sung những hồ sơ cần thiết và gửi lên cơ quan quản lý để xin tư cách lưu trú cho các bạn.

– Nhận được tư cách lưu trú của các bạn Thực tập sinh Nhật Bản, nghiệp đoàn sẽ gửi về cho công ty phái cử của tại Việt Nam ( Tham khảo: Tư các lưu trú Nhật Bản là gì?)

– Ngay sau khi nhận được tư cách lưu trú từ nghiệp đoàn Nhật Bản gửi về sẽ được phía công ty gửi đi xin visa xuất cảnh.

Khi bắt đầu tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản chúng ta sẽ bắt gặp thuật ngữ “công ty phái cử” hay “công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản”. Vậy công ty phái cử là gì? Công ty phái cử có phải là công ty môi giới, sự khác nhau là gì? Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé.

– Công ty phái cử (tiếng Nhật gọi là 送り出し機関 – Okuridashi kikan) là một công ty, một tổ chức thông qua sự hợp tác với Nghiệp đoàn Nhật Bản để phái cử thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản thực tập và làm việc.

– Công ty phái cử được chính phủ Việt Nam – đại diện là Bộ LĐTB&XH, cục quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) cấp giấy phép hoạt động về lĩnh vực “xuất khẩu lao động”

– Công ty phái cử thường hay được gọi là công ty xuất khẩu lao động, đơn vị phái cử , cơ quan phái cử…

Tuyển chọn người lao động phù hợp tham gia thi tuyển đơn hàng.

– Đối với mỗi đơn hàng đi Nhật làm việc đều có những tiêu chí tuyển dụng riêng, yêu cầu các tiêu chí về người lao động phải đạt được VD như: “Đơn hàng thực phẩm chỉ tuyển nữ tuổi từ 22 – 27 tuổi và chưa kết hôn” đó là một trong những tiêu chí mà phía doanh nghiệp Nhật Bản đặt ra đối với Các đơn vị phái cử

– Nhiệm vụ của các đơn vị phái cử Việt Nam là sàng lọc & tuyển chọn ứng viên tham gia phù hợp với tiêu chí của đơn hàng nhất để tham gia.

+ Tổ chức thi tuyển đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản.

– Hàng tháng Các doanh nghiệp phái cử thường sẽ liên kết và nhận những thông tin tuyển dụng lao động từ những nghiệp đoàn tại Nhật Bản ( Tham khảo:Nghiệp đoàn Nhật Bản là gì?) để tổ chức thi tuyển các đơn hàng làm việc tại Nhật tại Việt Nam. Thi tuyển với đủ các ngành nghề như xây dựng, cơ khí, nhà xưởng, thực phẩm, thủy sản…..

– Nếu đã đi Nhật làm việc thì chắc chắn các bạn phải biết tiếng Nhật rồi, nếu không biết tiếng Nhật thì các bạn sẽ không thể làm việc được. Công ty phái cử thực tập sinh Nhật Bản sẽ có nhiệm vụ là đào tạo tiếng Nhật theo thời gian trung bình từ 6 -8 tháng, trong thời gian này các học viên sẽ ăn ở tại ký túc xá của trung tâm, được học về văn hóa, tác phong làm việc của người Nhật, rèn luyện sức khỏe hằng ngày.

– Trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản của thực tập sinh các Công ty xuất khẩu lao động có trách nhiệm quản lý và thông tin tới gia đình TTS về tình hình làm việc của các bạn, nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra công ty phái cử kết hợp với nghiệp đoàn sẽ thông báo với gia đình và tìm cách giải quyết ổn thỏa những vấn đề đó.

Tổ chức thi tuyển trực tiếp nhưng không quyết định kết quả.

– Mỗi khi có đơn hàng đi Nhật, ngoài việc tuyển chọn người lao động thì các công ty phái cử còn một nhiệm vụ phải làm nữa đó là tổ chức các buổi thi tuyển ngay tại đơn vị của mình. Sau khi ấn định đầy đủ ngày tháng tổ chức thi tuyển đơn hàng XKLĐ thì trước 1-2 ngày sẽ có người của nghiệp đoàn & doanh nghiệp Nhật Bản nơi TTS sẽ làm việc trong tương lai bay sang để tham dự.

– Người Nhật sẽ trực tiếp phỏng vấn và chấm điểm các ứng viên tham gia thi đơn hàng đó, Doanh nghiệp tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chọn ứng viên nào cho công ty mình. ( Công ty phái cử và Nghiệp đoàn sẽ không quyết định thí sinh nào trúng tuyển đơn hàng)