Mẫu Đơn Tuyển Dụng Công Nhân

Trên thực tế, ta nhận thấy rằng, trong giai đoạn như hiện nay thì công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân sự cũng có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến các chủ thể là những người lao động và xa hơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế – xã hội của đất nước. Để nhằm có thể tuyển dụng được những nhân sự chất lượng cũng như đáp ứng được các điều kiện của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thì mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự, tuyển công nhân đa ra đời và đem đến những giá trị to lớn.

Mẫu thông báo tuyển dụng chung:

Thời gian làm việc: full-time/partime

– Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt)

– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)

– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.

– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại:

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công ty

Mẫu thông báo tuyển dụng công nhân lao động:

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG

– Công nhân lao động làm việc tại ….

– Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát, nghiêm túc trong công việc.

– Gắn bó lâu dài với Công ty, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của lãnh đạo Công ty.

4. Quyền lợi và nghĩa vụ sau khi được tuyển dụng:

– Làm việc theo giờ hành chính, Lương cao ổn định.

– Chế độ đầy đủ theo quy định của pháp luật đối với người lao động.

– Khi được tuyển dụng chính thức được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty. Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.

– Đơn xin việc : Giấy khai sinh ( bản sao) hoặc sổ hộ khẩu photo, CMND ( bản photo công chứng ), sơ yếu lí lịch…

– Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

– Mọi chi tiết xin liên hệ: SĐT…………………

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên văn phòng:

– Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, internet…. và tổng hợp theo chủ đề.

– Biên dịch tin tức Tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.

– Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.

– Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

– Ứng viên phải tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Anh.

– Yêu thích và am hiểu về công nghệ thông tin.

– Có khả năng tìm kiếm trên Internet.

– Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin.

– Có kỹ năng làm việc theo nhóm.

– Yêu thích công việc về công nghệ thông tin.

– Thành thạo tin học văn phòng.

– Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.

– Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.

– Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.

– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

– Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).

– Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.

– Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.

– Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.

– Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt).

– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).

– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.

– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….

► Mẫu checklist công việc tuyển dụng dành cho nhân viên nhân sự

Nhận bản đăng ký tuyển nhân sự từ các bộ phận, trình cấp trên ký duyệt

Lập thông báo tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả với doanh nghiệp (sử dụng dịch vụ của website tuyển dụng việc làm, đăng tuyển trên Facebook…)

Nhận hồ sơ của ứng viên gửi về, sàng lọc ứng viên đạt yêu cầu

Xin ý kiến của trưởng bộ phận, chốt thời gian với các thành viên ban phỏng vấn, lên lịch hẹn phỏng vấn cho từng ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ

Gửi email mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn, gọi điện thoại xác nhận ứng viên chắc chắn sẽ tham dự phỏng vấn.

Sắp xếp – setup phòng phỏng vấn

Gọi điện thoại liên hệ những ứng viên đã xác nhận tham gia phỏng vấn nhưng không đến được, tạo điều kiện để ứng viên phỏng vấn lại nếu có lý do chính đáng và doanh nghiệp không bỏ lỡ nhân tài.

Gọi ứng viên vào phòng phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên (nếu được giao nhiệm vụ)

Lên danh sách kết quả phỏng vấn

Viết email thông báo ứng viên không đạt yêu cầu

Viết email thông báo cho những ứng viên được nhận vào thử việc, nêu rõ thông tin công việc, ngày nhận việc, mức lương, các chế độ đãi ngộ, thời gian thử việc… và xác nhận chắc chắn ứng viên sẽ đến nhận việc.

Lập phiếu tiếp nhận nhân sự để nhân viên mới và cấp trên ký xác nhận

Lập và chuyển bảng đánh giá nhân viên thử việc để kế toán tính lương khi đến kỳ

Lập bảng đánh giá ứng viên khi gần kết thúc thời hạn thử việc, trình cấp trên xem xét

Nếu nhân viên mới được nhận vào làm việc chính thức thì thực hiện việc soạn hợp đồng làm việc

Tổ chức việc ký kết hợp đồng làm việc với nhân viên mới

Quản lý hồ sơ, lý lịch của công – nhân viên toàn công ty, lưu hồ sơ nhân viên theo từng bộ phận

Lập danh sách công – nhân viên công ty, hàng tháng thực hiện việc cập nhật định kỳ

Quản lý hồ sơ của công nhân viên nghỉ việc, lưu theo thứ tự thời gian – nhân viên nghỉ việc rút lại hồ sơ thì cần photo lưu hồ sơ, lập danh sách nhân viên nghỉ việc theo thời gian

Quản lý nghỉ việc của công nhân viên: nhận đơn xin nghỉ việc – trình trưởng bộ phận ký – lưu đơn xin nghỉ việc

Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình trưởng bộ phận xem xét biên bản bàn giao

Chuyển giấy nghỉ việc đã được trưởng bộ phận xác nhận cho Phòng kế toán để trả lương

Với nhân viên nhân sự thì phần việc chính là quản lý công tác tuyển dụng

Trên đây là các đầu việc liên quan để công tác quản lý tuyển dụng mà nhân viên nhân sự sẽ đảm nhận. Cứ đến mỗi đợt tuyển dụng, nhân viên nhân sự sẽ thực hiện các đầu việc trên và sử dụng checklist để đảm bảo không bỏ sót quy trình. Ngoài công việc tuyển dụng thì nhân viên nhân sự còn đảm nhiệm các phần việc về đào tạo và công việc văn phòng khác…

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự (nhân viên) của công ty:

Dưới đây là mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự của công ty mới nhất, bạn đọc có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

– Căn cứ Điều lệ và tổ chức hoạt động công ty….;

– Căn cứ Kết quả thi tuyển ngày… tháng… năm…;

– Theo đề nghị của Phó Giám đốc…..;

Vào công tác tại công ty….. kể từ ngày…/…/…

Điều 2. Bổ nhiệm ông/ bà….. giữ chức vụ .… tại công ty….. từ ngày …/…/…

Điều 3. Ông/ bà… có trách nhiệm và quyền hạn được quy định tại Điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty…..

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể ngày ký.

Điều 5. Các Phó giám đốc, các phòng ban liên quan và ông…. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Một số lưu ý khi soạn thảo quyết định tuyển dụng nhân viên mới:

Không chỉ cần đầy đủ nội dung, một quyết định tuyển dụng nhân viên mới cũng cần đảm bảo các nội dung tuân thủ quy định pháp luật:

Thứ nhất, thông tin về thời hạn thử việc của người lao động. Theo Bộ Luật lao động, thời gian thử việc không quá 60 ngày với những người có trình độ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày với lao động trình độ chuyên môn, kỹ thuật hoặc trung cấp nghề; không quá 6 ngày với vị trí khác.

Thứ hai, cần phải quy định rõ mức lương thử việc theo hợp đồng không thấp hơn 85% mức lương chính thức( căn cứ theo Bộ Luật Lao động 2019). Con số này phải được ghi rõ ràng trên quyết định tuyển dụng nhân sự nhằm hạn chế nhân viên thắc mắc về những thông tin mức lương của họ.

Thứ ba, theo quy định của pháp luật trong hợp đồng thử việc, các bên liên quan được quyền huỷ bỏ giao kèo về thử việc và có thể không thông báo trước. Chính vì thế, với các quy định không được huỷ bỏ hợp đồng thử việc hoặc nếu huỷ bỏ thì phải thông báo trước cho doanh nghiệp là không có cơ sở pháp luật.

Thứ tư, những thông tin bắt buộc phải có gồm: họ tên đầy đủ, CCCD và địa chỉ thường trú của người lao động. Đây sẽ là căn cứ để doanh nghiệp tố giác người lao động khi họ có hành vi sai trái như ăn cắp, huỷ hoại tài sản, hoặc phá vỡ hợp đồng lao động…

Lưu ý khi triển khai mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới. Sau khi đã nắm được những quy định về hình thức và nội dung mẫu quyết định này, bạn chắc hẳn đã có thể tự soạn thảo biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo văn bản trên thực tế có thể hoàn thiện nhất, bạn hãy chú ý thêm một số lưu ý như sau: Ngôn ngữ sử dụng trong quyết định phải mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu và hạn chế tối đa những từ ngữ đa nghĩa, phương ngữ địa phương hoặc từ ngữ chỉ sử dụng trong văn nói. Văn bản cần được trình bày theo quy chuẩn của pháp luật với đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ; ngày tháng năm; tên quyết định;… Nội dung ngắn gọn nhưng phải chính xác và đầy đủ thông tin.

Trước khi ghi văn bản, người soạn thảo nên phác hoạ nội dung trước, nội dung cần phải đảm bảo rõ ràng, ngắn gọn mà vẫn cung cấp được các thông tin cần thiết theo mẫu đã quy định sẵn và phù hợp với công việc, vị trí được giao.

Quy trình từ thử việc sang nhân viên chính thức cũng sẽ được áp dụng cho lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức. Đối với công ty, đơn vị hoặc tổ chức nào đó cần phải có giai đoạn tuyển dụng nhân sự chính thức. Chính vì thế nên mẫu giấy quyết định tuyển dụng nhân viên chính thức luôn đóng góp vai trò quan trọng nhất định trong quy trình tuyển dụng nhân sự.

Trên đây là mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự mới nhất và một số lưu ý khi soạn thảo mẫu văn bản này. Doanh nghiệp cần lưu ý từ việc soạn thảo quyết định tuyển dụng để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng một cách thuận lợi và đúng theo quy định của pháp luật.